Kirjanpidon info

KIRJANPITO

Kirjanpitolain mukaan jokainen joka harjoittaa liike- tai ammattitoimintaa, on tästä toiminnastaan kirjanpitovelvollinen. Vaikka asunto-osakeyhtiöt eivät harjoita liike- tai ammattitoimintaa, ne ovat kirjanpitovelvollisia, koska ne ovat yhtiömuodoltaan osakeyhtiöitä. Kirjanpidon, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laadinnassa tulee noudattaa kirjanpitolain lisäksi hyvää kirjanpitotapaa. Kirjanpitoa tehdään kuukausittain. Kirjanpitolain mukaan kirjaukset on tehtävä valmiiksi viimeistään neljän kuukauden kuluessa kalenterikuukauden tai jakson päättymisestä. Esimerkiksi tammikuun kirjanpidon on oltava valmis toukokuun loppuun mennessä.

Kirjanpitolaissa on säädetty yleisesti tosiaineiston, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen säilytykseen liittyvistä ajoista:

Tilikauden tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto säilytettävä 6 vuotta.

Kirjanpitokirjat, käyttöaikaa koskevin merkinnöin varustettu tililuettelo, tilinpäätös ja toimintakertomus säilytettävä 10 vuotta.

TILINPÄÄTÖS

Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laadinnassa tulee huomioida kirjanpitolain lisäksi myös osakeyhtiönlain ja asunto-osakeyhtiölain säännökset. Asunto-osakeyhtiölakiin sisältyy varsin yksityiskohtainen esitys lakia noudattavan yhtiön toimintakertomuksen sisältövaatimuksista. Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen liitetietoineen, talousarviovertailun ja jälkilaskelmat. Tilinpäätös on laadittava viimeistään 4 kuukauden kuluttua tilikauden loppumisesta.

Toimintakertomus

Toimintakertomuksessa on ilmoitettavat seuraavat tiedot:

• tiedot yhtiövastikkeen käytöstä (hoitovastike, rahoitusvastike)

• pysyvät rasitteet ja kiinnitykset sekä panttikirjojen sijainti

• tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen

• arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä

• hallituksen esitys yhtiön voittoa koskeviksi toimenpiteiksi

Talousarviovertailu

Talousarviovertailu on toimintakertomuksen liitteenä. Vertailussa on rinnakkain talousarvion luvut, toteutuneet luvut ja mahdollisesti myös erot-sarake.

Talousarvio

Asunto- ja kiinteistöosakeyhtiön isännöitsijän ja hallituksen tehtäviin kuuluu laatia talousarvioesitys yhtiökokoukselle. Talousarviossa ilmaistaan euromääräisesti, mitä yhtiössä tehdään tulevan tilikauden aikana. Talousarviossa määritetään yhtiön arvioidut tulot ja menot ja näin myös hoitovastike, pääomavastike ja muut osakkailta yhtiöjärjestyksen mukaan perittämät maksut.

Kirjanpidon palveluhinnastomme löydät täältä: Kiinteistökirjanpidon palveluhinnasto